Подробная инструкция: как написать хороший пресс-релиз

Знание того, как написать хороший пресс-релиз, является ключевым моментом в продвижении бренда в Интернете. Это важный элемент хорошей маркетинговой стратегии, и это может сэкономить вам много денег.

Удивительные пресс-релизы действительно могут стать вирусными и обеспечить большую видимость для вашей компании и помогут не платить за рекламу. Это реально может улучшить ваш SEO профиль, привлечь новых клиентов, сформировать  доверие инвесторов.

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз - это короткий документ, направленный к журналистам, с тем, чтобы сообщить им о таком событии, как создание компании или запуск нового продукта. Его не следует путать со статьями для прессы, предназначенными для введения журналистов в область информирования о компании в целом. 

Пресс-релиз написан для непосредственного использования целиком или частично журналистами, которые напишут более полную статью по-своему. Этот пресс-релиз может быть отправлен онлайн или по обычной почте. Тем не менее, пресс-релиз может появиться как в онлайн-изданиях, так и в автономных печатных изданиях.

Почему пресс-релизы действительно важны?

Прежде чем войти вглубь предметной области о том, как написать хороший пресс-релиз, давайте просто убедимся, почему это так важно. Это все о хорошей маркетинговой стратегии, и еще раз скажем о том, что это может сэкономить вам много денег. 

Удивительные пресс-релизы действительно могут стать вирусными и привлечь больше внимания на ваш сайт и избавят вас о необходимости платить за рекламу. Вот некоторые из преимуществ хорошего пресс-релиза:

• Он может привлечь новых потенциальных клиентов и / или повысить лояльность клиентов.
• Лучшее признание бренда.
• Улучшает SEO, так как многие сайты ссылаются на вас.
• Вы получите ссылки на публикации о вас в прессе.
• Повысите доверие нынешних и будущих инвесторов
• Улучшите мотивацию сотрудников. Они будут гордиться: «Да, я работаю в этой компании, о которой все говорят».

Чтобы получить все эти преимущества, внимательно прочитайте следующие советы.

3 обязательных аспекта написания хорошего пресс-релиза

Перед тем, как отправить пресс-релиз в редакцию, есть три важных аспекта, которые следует учитывать в вашем творении:

1. Свежесть информации и ограничение во времени: новость должна быть недавней, поскольку журналисты работают только со свежими новостями. Через некоторое время новости становятся не актуальными (прежде всего потому, что она уже опубликована где-то в другом месте).
2. Увлекательность подачи материала: ваш новостной материал должен быть интересным. Это может быть запуск нового продукта, расширение сферы деятельности в другой стране, участие в мероприятии. Не все новости интересны для совместного использования.
3. Пресс-релиз это не PR: способ подачи информации сильно влияет на то, как вы пишете выпуск. Вы отправляете новость, а не рекламу. Когда вы пишете его, подумайте о том, как он может служить другим людям, а не вам. 

Сделайте броский заголовок

Вот ключевые моменты хорошего заголовка:

• Короткий. Не слишком короткий, не слишком длинный. Подумайте, как сообщить суть минимум в 6-8 слов.
• Содержит главную идею поста. Не пытайтесь использовать один из таких заголовков, который заставляет читателя нажать, чтобы посмотреть содержание статьи. Эта стратегия не будет работать с журналистами.
• Повторите суть дважды. Используйте подзаголовок, добавляя к нему дополнительный элемент, который убедит читателя (и журналиста) прочитать ваш пресс-релиз. Наличие двух заголовков в пресс-релизе также даст больше идей для журналистов, чтобы выбрать наиболее подходящий заголовок для публикации вашего пресс-релиза.
• Упомяните свою компанию. Лучше в первом абзаце или заголовке.
• Эмоциональный. Вы должны добавить эмоции в свой заголовок и удивить журналистов. Используйте некоторые ключевые слова, такие как «Новый», «Растущий», «Эффективный», «Пример». Но это не должно звучать слишком коммерчески.

СОВЕТ: Когда все закончите, напишите свой заголовок в конце пресс-релиза, чтобы оценить написанное. Тогда у вас будет лучшее представление о той информации, которую вы упустили, и о том, какой подход вы использовали, чтобы представить новость или событие.

12 основных требований к классическому пресс-релизу

1. Главная составляющая любого пресс-релиза — это инфоповод. Перед отправкой, убедитесь, в том, что ваш пресс-релиз заключает в себе важную новость. 

2. Рекомендуемый размер заголовка — 10-12 слов. Заголовок должен быть напрямую связан с событием, которое вы описываете, и непременно включать название компании. 

3. Пишите заголовок по такому принципу: впереди подлежащее, затем глагол — сказуемое. Например: «Компания «Атлант» запускает новую линейку продукции», или  заголовок можно сделать в таком формате «Название компании + тезис». Например: «Веб-студия АВАНЗЕТ: прогнозирует повышение значимости контент-маркетинга». Хорошо, когда за инфо поводом является полезная технология или важная для отрасли или потребителей новость. 

4. Первый абзац желательно делать не более чем из 2-3 предложений. В нем обозначены ответы на основные вопросы: «Кто? Где? Что? Когда? и Почему?». Ответы должны краткими, по существу. Это лучше всего привлекает внимание редакторов изданий или журналистов к событию. 

5. Помните, что в пресс-релизе важно использовать ссылки на более подробную информацию, тематические изображения и обязательно подзаголовки. Уже из анонса сразу должно быть ясно, о чем пойдет речь. 

6. В последующих абзацах, новость или событие необходимо описать подробно. Самые значимые моменты поместить в начале пресс-релиза. Ниже тема раскрывается более детально. 

7. В тексте желательно добавить цифры, факты, технические детали, выводы экспертов, касающиеся предмета пресс-релиза. 

8. Рекомендуемая длина текста — 1,8-2,0 т. знаков. Исключением могут быть пресс-релизы, которые описывают сложный продукт, к примеру, программную технологию. 

9. В пресс-релизе можно отразить основные вехи (даты) в истории компании. Весьма желательно воздерживаться от рекламных заявлений и призывов. В завершение обязательно нужно указать контактную информацию. 

10. В тексте пресс-релиза важно избегать бессодержательных или эмоциональных утверждений и рекламных слоганов. Пресс-релиз не должен содержать слов в превосходной степени, типа « самый передовой», «исключительный», «прорыв» и т.д. Никакого рекламного и информационного мусора. 

11. Текст не должен содержать профессиональный сленг. Изложение новости в пресс-релизе обычно пишут от третьего лица и без применения пассивных конструкций, которые делают текст менее содержательным и интересным. 

12. Обязательно нужно внимательно вычитать пресс-релиз перед отправкой на предмет синтаксических и пунктуационных ошибок, а так же проверить, корректны ли ссылки. Ведь даже одна единственная опечатка может все безнадежно испортить.

Но это только треть дела, а теперь узнайте:

• Как грамотно продвигать свой пресс-релиз?
• Как написать хорошее электронное письмо, чтобы поделиться своим пресс-релизом?

15.05.2022